Managementsysteem opbouw en beheer
Implementatie van managementsystemen
U vindt uw huidige managementsysteem niet voldoende waarde toevoegend, het is een papieren tijger, inefficiënt en/of te bureaucratisch.
U wil opgaan voor certificatie of hercertificatie van IATF 16949/ISO 9001/ISO 14001/…
Verandering
Wanneer men in een organisatie iets wil veranderen, dan stuit men altijd op weerstand omdat:
men dit vaak als een bedreiging ervaart, omdat men niet weet wat de verandering juist is en welke de impact op het eigen werk is
men geen impact heeft op de verandering, men moet deze verandering ondergaan
Globaal zijn er 2 manieren om veranderingen door te voeren in een organisatie:
men duwt de verandering eenzijdig door: dit geeft de maximale tegenstand
men betrekt de medewerkers in het denken en meewerken aan de verandering: dit geeft minimale tegenstand.
FDT gebruikt de 2de aanpak. Samen met het management wordt het project uitgetekend en samen met de medewerkers worden de nodige nieuwe activiteiten en wijzigingen aangebracht. Via deze aanpak krijgt u al van uw medewerkers een groot stuk van de verandering van hun uit, hiervoor moet er niets worden opgedrongen. Het bijkomende voordeel is dat er een groter draagvlak wordt gecreëerd voor de nieuwe manier van werken omdat deze door de medewerkers zelf mede ontwikkeld is.
Samen met de medewerkers de nodige procedures, instructies, documenten ontwikkelen waarbij het duidelijk is, wie wat doet, om een efficiënte organisatie te bekomen. Indien gewenst leidend naar een certificaat zoals IATF 16949, ISO 9001, Good Distribution Practice (GDP), Good Manufacturing Practice (GMP),…
De implementatie aanpak is projectmatig, de projectworkload wordt berekend (projectberekening) zowel voor de organisatie als voor FDT. De projectplanning wordt opgesteld en het project wordt opgevolgd zowel naar uren als naar budget toe. FDT is ervoor gekend om altijd onder budget te blijven.
Opstellen werkinstructies voor operatoren
U vindt dat de nodige operatorinstructies niet aanwezig, niet volledig, niet transparant genoeg, … zijn.
Het doel is operator instructies ontwikkelen/wijzigen waardoor de operator de stappen in de juiste volgorde en op de juiste manier uitvoert om de kwaliteit, productiviteit, ergonomie, veiligheids- en milieu eisen te garanderen.
U kan de instructies door FDT laten opstellen of u kan uw opstellers door FDT laten trainen en een systematische aanpak implementeren die er voor zorgt dat:
de operator instructies uniform gehouden worden, zodat er geen grote verschillen tussen verschillende opstellers zijn
de nodige risico-analyses worden uitgevoerd (kwaliteit, productiviteit, veiligheid, wettelijke eisen, ergonomie,…)
er een evaluatie gebeurt van de instructie op uitvoerbaarheid in de praktijk
de instructie wordt goedgekeurd en vrijgegeven in het documentenbeheersysteem
de operator wordt getraind in de nieuwe/gewijzigde instructie
Opstellen veiligheidsinstructies
U vindt dat de nodige veiligheidsinstructies niet aanwezig, niet volledig, niet transparant genoeg, … zijn.
U kan de instructies door FDT laten opstellen, zie ook Preventieadviseur.
Administratie van procedures, instructies, handboek
U kan om uw interne medewerkers vrij te houden uw kwaliteitsadministratie uitbesteden aan FDT.